نرم افزار بودجه ريزي عملياتي
بي شك تخصيص هدفمند بودجه به فعاليتهاي سازمان مي تواند ضمن شفاف سازي نحوه توزيع منابع و امكان پايش
عملياتي براي دسترسي به نتايج هزينه ها را فراهم سازد. در اين حوزه استفاده از روش بودجه ريزي
عملياتي گام مو ثري در افزايش كارآيي و اثر بخشي اعتبارات خواهد بود.
نظام بودجه ريزي عملياتي به عنوان يك نظام مديريتي براي ارتقاي كارآيي و اثربخشي منابع سازماني
مورد توجه جدي دولت در سطوح ملي و محلي بوده است. در اين نظام اعتبارات بودجه اي بر مبناي عملكرد واحدهاي سازماني
و در راستاي توليد خروجي ها (محصولات و خدمات) يا همان اهداف كوتاه مدت و دستيابي به پيامدها و يا
همان اهداف بلندمدت، تخصيص مي يابد و بدين ترتيب سازمان به سمت افزايش شفافيت در نحوه مصرف منابع،
دستيابي به اهداف و استراتژي ها و نيز پاسخگويي بيشتر سوق مي يابد.
مزاياي بودجه ريزي عملياتي:
- افزايش پاسخگويي براساس نتايج:
اطلاعات عملكرد منتج از بودجه ريزي عملياتي مي تواند به شيوه هاي مختلف،
نظير اسناد بودجه اي، برنامه هاي راهبردي و گزارش عملكرد به اطلاع عموم برسد.
- بهبود مديريت عملكرد:
اطلاعات عملكرد ، بيشتر مورد استفاده مديراني است كه مايلند كارايي عملياتي
برنامه ها و فرايندهاي كاري خود را افزايش دهند.
- بهبود نحوه تخصيص:
در بودجه ريزي عملياتي ، منابع با شاخص هاي عملكرد مرتبط مي شود.
مرتبط ساختن برنامه ريزي راهبردي به تخصيص منابع يكي از الزامات اصلي تخصيص منابع بر مبناي هدف است.
سامانه بودجه ریزی عملیاتی حسیب که بر پایه تجربیات پیاده سازی این سیستم در سازمانهای مختلف چندین
مرحله توسعه یافته است ضمن مدیریت بودجه و اعتبارات و مدیریت تخصیص بودجه در سطح سازمان دارای
امکانات متوعی برای تعریف اهداف بلندمدت و کوتاه مدت سازمان و ارتباط آنها با برنامه های بودجه ای
و همچنین مدیریت گردشکار الکترونیکی پیشنهاد، تصویب و اجرای بودجه می باشد.
ویژگی های شاخص سامانه بودجه ریزی عملیاتی:
- طراحی و مدیریت سيستم يكپارچه اطلاعات
استقرار بودجه ریزی عملیاتی مستلزم وجود اطلاعات دقيق
در مورد اجراي برنامه ها، فعاليت ها و عمليات هر واحد است. در چارچوب بودجه عملياتي هر مدير
در هر سطحي بايد اطلاعات دقيق و به هنگامي در خصوص هزينه و عملكردهاي سازمان داشته باشد تا بتواند
منابع تحت كنترل خود را به كارآمدترين شيوه اداره كند. در همين راستا يكي از موضوعاتي كه به عنوان
موانع استقرار بودجه ريزي عملياتي در سازمانها از سوي محققين مورد توجه قرار گرفته موضوع ارتباط
سيستمهاي اطلاعاتي با فرآيند بودجه ريزي عملياتي است.
مديران براي گذار از نظام
بودجه ريزي سنتي به نظام بودجه ريزي عملياتي نيازمندگزارشهاي مالي متفاوتي خواهند بود كه توليد آن
با توجه به حجم بسيار زياد داده هاي مالي از چالشهای پیش روست. از آنجایی که نظام بودجه بندي و نظام حسابداري
ارتباط نزديكي با هم دارند، هماهنگي كامل بين ايندو نظام به گونه ای برقرار شده است تا انتظارات جديد
سازمان در بودجه ریزی عملیاتی از نظام حسابداري برآورده شود.
- مدیریت و سنجش شاخصهاي عملكرد
يكي از مراحل اصلي در بودجه ريزي عملياتي استخراج شاخصهاي عملكرد
براي سنجش تخصيص بهينه منابع است. پس از اجراي بودجه عملياتي براي تعيين اين موضوع كه
آيا فعاليت هاي هر برنامه به نتايج دلخواه منجر مي شود يا خير بايد اطلاعات عملكرد مورد تجزيه وتحليل قرار بگيرد.
شاخصهاي عملكرد بايد فعاليتهاي اصلي را كه منابع مالي به آنها تخصيص يافته پوشش داده و با مأموريت و
استراتژيهاي سازمان مرتبط باشند. در يك تقسيم بندي كلي اين شاخص ها درسه گروه شاخص هاي كارايي،
شاخص هاي اثربخشي و شاخص هاي حجم كار بررسي می شوند.