نرم افزار حسابداری و مديريت مالي
در عصر رقابت و سرعت پیشرفت تکنولوژی مهمترین مسئله برای مدیران ارشد سازمانها اطلاعات دقیق مالی می باشد،
پس چه بهتر که این اطلاعات دقیق و به اسانی در دسترس مدیران قرار گیرد تا بتوانند در فرصت مقتضی تصمیمات مناسب را اتخاذ
و به اجراء در آورند . سیستم حسابداری و مدیریت مالی در حقيقت يكي از اساسيترين بخشهاي سازمان ميباشد
كه وظيفه جمع آوري اطلاعات وارده شده از ساير سيستمها را دارا ميباشد و همچنين تهيه گزارشات و صورتهاي مالي اساسي
حسابداري (ترازنامه، سود و زيان) به عهده اين سيستم ميباشد.
ویژگی ها:
- امکان معرفی، اصلاح و حذف دورههای مالی ( دائمی یا ادواری ) با تعداد نامحدود و تعیین محدوده زمانی دلخواه
- امکان معرفی و نگهداری حسابهای چند شرکت مختلف با تعداد نامحدود به صورت مجزا روی یک سیستم
- امکان تعریف، اصلاح و حذف حسابها در سطوح گروه، کل، معین، تفصیلی و چهار سطح تفصیلی شناور
- امکان کپی اطلاعات یک یا چند سند در سند دیگر و ادغام اطلاعات آنها در یک سند
- تعیین طول کد حسابها در کلیه سطوح (کل، معین، تفصیلی و تفصیلی شناور)، برای هر سطح بین 2 تا 9 رقم
- امکان استفاده از سرفصلهای پیشنهادی سیستم یا تعریف سرفصلهای دلخواه به صورت مستقل
- مشاهده خلاصه اسناد حسابداری و امکان حذف و اصلاح اسناد مورد نظر
- مشاهده دفتر روزنامه و دفاتر حسابهای کل، معین، تفصیلی و تفصیلی شناور
- معرفی، حذف یا اصلاح حسابها، مراکز هزینه یا پروژه ضمن وارد کردن اطلاعات سند
- ارائه تراز آزمایشی دو، چهار یا شش ستونی در هر محدوده زمانی و برای کلیه حسابها (در کلیه سطوح) و همچنین معینهای یک حساب کل یا تفصیلیهای یک حساب معین
- ایجاد اسناد پیشنویس (ثبت نشده) و ثبت اسناد به صورت ثبت عادی یا ثبت قطعی و تخصیص دو شماره سریال و عطف برای هر سند
- تعریف مراکز هزینه و پروژه به تعداد دلخواه با امکان اصلاح، حذف و جستجو
- امکان مشاهده و چاپ سرفصلهای کل، معین و تفصیلی به همراه کدبندی آنها
- امکان وابسته کردن هر آرتیکل سند به مرکز هزینه، پروژه یا تفصیلی شناور دلخواه
- بستن حسابهای موقت و صدور سند اختتامیه به صورت خودکار در پایان هر دوره مالی
- نمایش دفاتر مالی مطابق با آرتیکلهای اسناد ثبت شده و گروهبندی شده روی سرفصلهای مالی مربوط
- ارائه ترازنامه و صورت سود و زیان مطابق با استانداردهای حسابداری
- جستجو و فیلترینگ روی دفاتر حسابداری یاروی مجموعه اسناد بر اساس شماره، تاریخ، وضعیت ثبت، شرح یا کاربر تنظیم کننده سند
- مشاهده اطلاعات فاکتورهای خرید و فروش، رسیدهای دریافت و پرداخت و چکها از طریق فرم سند و با توجه به آرتیکلهای وابسته
- انتخاب حساب مربوط به هر آرتیکل بر اساس قسمتی از نام حساب یا شماره آن و گزینش از لیست حسابها
- امکان تهیه پشتیبان از اطلاعات روی فلاپی یا دیسک سخت و بازیابی، بازسازی یا فشردهسازی اطلاعات
- نمایش جمع مبالغ بدهکار و بستانکار و میزان اختلاف آن برای هر سند
- امکان نسبت دادن یک مقدار علاوه بر مبلغ ریالی به هر آرتیکل سند و ارائه گزارش آنها در دفتر مقداری حسابها
- کپی هر آرتیکل دلخواه در حافظه سیستم و استفاده از آن در همان سند یا اسناد دیگر
- امکان تعریف گروههای کاربری و کاربران با سطوح مختلف کاری تحت نظر مدیر سیستم
- امکان مشاهده مانده حساب یا دفتر حساب از درون فرم سند
- امکان نظارت بر عملکرد کاربران توسط مدیر سیستم
- امکان تعریف و استفاده از شرح های تکراری
- ایجاد سند ماهانه با توجه به اسناد ثبت شده در هر ماه
- امکان چاپ سریع اطلاعات در هر قسمت از سیستم
- امکان تغییر و ذخیره سازی اندازه و موقعیت فرمهای مختلف
- امکان انتقال سرفصلهای حسابداری، مراکز هزینه، پروژهها و اسناد مالی از یک شرکت به شرکت دیگر
- امکان تبدیل هر گزارش دلخواه به فایل HTML و ارسال آن با Email با امکان مشاهده فایل در مقصد به صورت فارسی
- امکان مرور حسابها با توجه به تفصیلیهای شناور، مراکز هزینه و پروژه ها
- امکان تهیه گزارش تجمیعی یا تفصیلی از عملکرد حسابها، تفصیلیهای شناور، مراکز هزینه و پروژه ها در ارتباط با یکدیگر
- دفتر حساب مرکب (دفتر تفکیکی معینهای یک کل یا تفصیلی های یک معین)
- امکان مرتبط کردن تعداد نا محدودی فایل متن، تصویر، pdf و ... به عنوان پیوست به هر سند حسابداری
- تعریف تایید کنندگان و تصویب کنندگان اسناد جهت رعایت سلسه مراتب سازمانی مربوط به تنظیم، تایید، تصویب اسناد حسابداری
- کنترل خودکار تعداد دفعات ثبت و برگشت هر سند حسابداری
- امکان کنترل شماره و تاریخ اسناد جدید با اسناد صادر شده قبلی
- امکان محدود کردن دسترسی کاربران به دفاتر مجموعه ای قابل تعریف از حسابها، تفصیلیهای شناور، مراکز هزینه و پروژه ها
- امکان مسدود کردن برخی حسابها یا کنترل ثبت های بدهکار یا بستانکار برای آنها
- امکان تعریف و ذخیره سازی گزارشهای نموداری از مقایسه گردش یا مانده حسابها در فرم مدیریت نمودار
- امکان تعریف و ذخیره سازی گزارشهای پارامتریک از عملکرد حسابها، تفصیلی های شناور، مراکز هزینه و پروژه ها
- امکان تهیه دفتر حساب و تراز آزمایشی روی کلیة اسناد (ثبت شده، ثبت نشده، تراز و ناتراز) از طریق راست کلیک در فرم دفتر حساب
- امكان تعريف الگوي سند مالي جهت جلوگيري از اشتباه و افزايش سرعت تنظيم اسناد